Renting de impresoras para empresas en Valencia: una solución cada vez más demandada por empresarios y jefes de administración para ahorrar dinero y tareas de mantenimiento.
Coste por impresión: la solución más rentable, flexible y profesional
En el entorno empresarial actual, donde el control de costes es una prioridad, muchas compañías están dejando atrás la compra de impresoras tradicionales para adoptar modelos más flexibles y eficientes. Uno de los más atractivos es el servicio de coste por impresión y renting de impresoras, una opción que en VNET Informática ofrecemos a empresas de Valencia que buscan optimizar sus procesos de impresión sin inversiones iniciales.
A continuación, te explicamos en qué consiste, qué ventajas ofrece y por qué se ha convertido en una solución estratégica para todo tipo de negocios.
¿Qué es el servicio de coste por impresión?
El servicio de coste por impresión consiste en pagar únicamente por las páginas impresas, en lugar de comprar y mantener tus propias impresoras. Es un modelo “todo incluido” que agrupa:
- Impresoras o equipos multifunción en renting
- Mantenimiento técnico integral
- Suministro automático de consumibles (tóner, tinta, etc.)
- Soporte técnico y asistencia remota
- Monitorización del estado del equipo
📄 Solo pagas por lo que imprimes. Ni más, ni menos.
Este modelo de contratación elimina sorpresas en la factura, reduce los tiempos de inactividad y garantiza siempre un equipo en perfecto estado de funcionamiento.
¿Qué incluye el renting de impresoras?
En VNET Informática ofrecemos soluciones de renting de impresoras en Valencia para oficinas, asesorías, academias, despachos profesionales, centros educativos, clínicas y cualquier tipo de empresa. El renting incluye:
| Concepto | Incluido en el servicio de VNET |
| Cesión del equipo | Sí (modelo según volumen de impresión) |
| Mantenimiento y asistencia | Sí, con técnicos especializados |
| Recambios y consumibles | Sí, envío automático de tóner y tinta |
| Software de monitorización | Sí, para conocer el uso de cada equipo |
| Sustitución por avería | Sí, sin coste adicional |
| Facturación por impresión | Sí, con detalle de copias b/n y color |
Ventajas del modelo de coste por impresión
La gestión tradicional de impresoras suele generar costes ocultos: averías, consumibles no compatibles, pérdida de tiempo, compras innecesarias… El coste por impresión elimina todo esto:
Sin inversión inicial
Olvídate de hacer un desembolso por la compra del equipo. El renting te permite acceder a impresoras profesionales sin afectar a tu tesorería.
Control de gastos
Sabrás exactamente cuánto estás pagando por imprimir, mes a mes. Esto mejora la planificación y evita gastos imprevistos.
Todo incluido
Mantenimiento, tóner, piezas… todo está cubierto. Si algo falla, lo reparamos o sustituimos sin coste adicional.
Reducción de incidencias
Nuestros equipos están monitorizados. Esto nos permite detectar fallos antes de que ocurran y reponer consumibles automáticamente.
Tecnología siempre actualizada
Al finalizar el contrato, puedes renovar el equipo por uno más avanzado sin realizar nuevas inversiones.
¿A qué tipo de empresas en Valencia interesa este servicio?
El modelo de impresora de alquiler con coste por impresión es ideal para cualquier organización que tenga un volumen de impresión medio o alto, como por ejemplo:
- Asesorías y gestorías
- Despachos de abogados
- Clínicas médicas y dentales
- Academias y centros de formación
- Empresas de logística, distribución o industria
- Colegios, institutos y centros educativos
¿Cuánto cuesta el servicio de coste por impresión?
El precio del servicio depende del modelo de equipo, el volumen de copias y si se trata de impresiones en blanco y negro o a color.
Ejemplo orientativo:
- Renting de equipo multifunción A4 + escáner y WiFi
- 1.000 copias en blanco y negro + 200 copias en color/mes
- Mantenimiento, tóner, sustitución y soporte incluidos
Desde 0,009 €/copia B/N y 0,06 €/copia color
El coste real siempre se ajusta al consumo real de tu empresa. Sin permanencias rígidas ni tarifas fijas excesivas.
Comparativa: ¿mejor comprar o alquilar una impresora?
| Concepto | Comprar impresora | Coste por impresión (renting) |
| Inversión inicial | Alta | Cero |
| Costes de mantenimiento | No incluidos | Incluidos |
| Reposición de tóner/tinta | A cargo del cliente | Automática y sin coste |
| Averías o sustitución de equipo | A cargo del cliente | Sin coste adicional |
| Tecnología actualizada | Requiere nueva compra | Sí, al renovar contrato |
| Monitorización y control | No | Sí |
¿Por qué contratar el servicio con VNET?
En VNET Informática, como empresa de mantenimiento informático en Valencia, ofrecemos un servicio llave en mano para que te olvides por completo de la gestión de tus impresiones:
- Instalamos, configuramos y conectamos el equipo a tu red.
- Te enviamos el tóner antes de que se agote.
- Te ofrecemos informes mensuales para conocer tu consumo.
- Te damos soporte técnico inmediato, presencial o remoto.
- Y además, gestionamos el reciclaje de los consumibles.
Somos distribuidores de primeras marcas y ofrecemos asesoramiento personalizado según tu sector y volumen de trabajo.
El modelo de renting de impresoras con coste por impresión no solo ahorra dinero: mejora la productividad, evita interrupciones y te permite disponer de equipos profesionales sin inversión inicial. Para muchas empresas en Valencia, esta es ya la forma más inteligente de gestionar sus necesidades de impresión.
¿Quieres saber cuánto podrías ahorrar con el coste por impresión?
Contacta con nosotros y solicita una propuesta personalizada sin compromiso.
En VNET estamos para ayudarte y si necesitas productos informáticos, siempre puedes consultar las opciones disponibles en nuestra tienda online de informática.