El control horario es una obligación legal para todas las empresas en España, según el Real Decreto-ley 8/2019. Sin embargo, más allá del cumplimiento normativo, contar con un sistema profesional de control de presencia permite mejorar la gestión interna, optimizar recursos y garantizar una mayor transparencia en la organización del trabajo. En Vnet informática, somos expertos en el mantenimiento informático para empresas y ya hemos instalado algún que otro sistema de control de empleados en varias compañías valencianas.

En este artículo te presentamos un sistema de fichaje biométrico autónomo con software en la nube, diseñado para empresas que buscan una solución robusta, escalable y fácil de usar. A continuación, desglosamos sus características técnicas, ventajas competitivas, precios y funcionalidades, acompañado de una comparativa visual de los métodos de identificación más habituales.

¿Qué es un fichador biométrico autónomo?

Se trata de un dispositivo de control de presencia que opera de forma independiente, sin necesidad de estar conectado permanentemente a un servidor o PC. Este modelo combina tecnología biométrica (huella dactilar), tarjetas o llaveros RFID EM de 125 kHz, códigos numéricos y combinaciones de estos sistemas.

Sus principales elementos funcionales son:

• Pantalla TFT de 2.8”: permite visualizar la hora real del fichaje y configurar el equipo localmente.

• Teclado físico: para introducir códigos o realizar ajustes.

• Sensor óptico de huella: de alta precisión.

• Memoria interna: capacidad para hasta 3.000 huellas/tarjetas y 50.000 registros.

• Comunicación: vía TCP/IP, WiFi o USB Flash.

• Funciones avanzadas: códigos de trabajo, cambio automático de modo y salida de relé configurable (para activar sirenas de turno, por ejemplo).

Comparativa de métodos de identificación

Uno de los factores clave en la elección de un sistema de fichaje es la fiabilidad y rapidez de los métodos de identificación. En este sentido, la biometría se posiciona como la opción más segura, aunque cada método tiene sus ventajas según el entorno de trabajo.

Aquí tienes una comparativa gráfica de los tres métodos incluidos en este dispositivo:

Leyenda:

• Huella dactilar: Fiabilidad 98 %, rapidez 90 %

• Tarjeta RFID: Fiabilidad 85 %, rapidez 95 %

• Código numérico: Fiabilidad 75 %, rapidez 80 %

La posibilidad de combinar dos o más métodos en un solo equipo permite a las empresas adaptar el sistema a distintos perfiles de trabajadores, niveles de seguridad o situaciones específicas (uso con guantes, accesos restringidos, etc.).

GoTime Cloud: gestión avanzada desde cualquier lugar

El dispositivo incluye una licencia gratuita durante un año para utilizar el software GoTime Cloud, una plataforma de gestión del control horario 100 % basada en la nube.

Principales funcionalidades del software:

• Creación y edición de usuarios (asignación de huella, tarjeta o código)

• Configuración de horarios, turnos y ciclos

• Registro y justificación de ausencias, retrasos, vacaciones y permisos

• Generación de informes automáticos (diarios, mensuales, horas extra)

• Exportación en múltiples formatos (Excel, PDF)

Este entorno es accesible desde cualquier navegador web, lo que permite a los responsables de RR. HH. y gerencia monitorizar en tiempo real el estado de los fichajes, incluso desde fuera de la oficina.

Ventajas del sistema para empresas

Contar con un sistema de fichaje profesional aporta múltiples beneficios:

Listado de beneficios técnicos y organizativos:

• Cumplimiento legal del control horario obligatorio

• Eliminación de errores y manipulación de datos

• Reducción de costes administrativos

• Mejora en la planificación de turnos y ciclos

• Control de productividad por departamentos

• Accesibilidad total desde cualquier ubicación

• Escalabilidad y adaptabilidad a distintos tamaños de empresa

Este tipo de sistemas es especialmente útil para sectores como retail, logística, construcción, educación, hostelería e industria, donde los turnos y el movimiento de personal son frecuentes.

Precio del fichador y licencias

Este dispositivo se ofrece como un pack profesional completo, compuesto por el terminal físico y la licencia cloud:

Pack inicial:

• Fichador biométrico (en propiedad)

• Licencia GoTime Cloud para 10 usuarios durante 1 año

• Precio: 315 € + IVA

Renovaciones anuales (a partir del segundo año):

• Para 5 usuarios / 1 año: 99 € + IVA

• Para 10 usuarios / 1 año: 129 € + IVA

💡 Instalación no incluida: se valora individualmente en función del entorno, puntos de red, número de dispositivos y necesidades técnicas.

El fichador biométrico autónomo con software GoTime Cloud es una solución fiable, robusta y flexible para empresas que buscan mejorar su gestión horaria. Su combinación de hardware avanzado y plataforma cloud lo convierte en una herramienta poderosa para el cumplimiento normativo, el control de presencia y la optimización del rendimiento laboral.

Si tu organización aún utiliza hojas de cálculo, fichajes manuales o sistemas obsoletos, este dispositivo supone un salto de calidad con una inversión asumible y un retorno inmediato. Puedes contactar con nosotros y pedir información y presupuesto sin compromiso. Si necesitas otros productos informáticos o papelería para tu oficina puedes visitar nuestra tienda online de informática con entrega inmediata en cualquier punto de España.